検索条件にあったものが無い場合にレコードを追加する方法で・・・-2 --Access Club 超初心者 FORUM--

> まず、テーブル＆フォームは、以下の５つです。
・・・以下、略

情報ありがとうございます。

「商品名」フィールドが各テーブルに出てくるのは、
データベースのテーブル設計としてはおかしいですね。

そのために、そのために本来必要のない「商品名」フィールドに書き込んだり、
追加したりするコードが必要になり、混乱しているんだと思います。

あと入力フォームを元にテーブルを設計しているように見えますが、
データとして同質のものは分けずに一つのテーブルに格納して、
フォームのレコードソースは、クエリにして、必要な表示になるように
します。

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のようなデータ構造になっているかはっきりしないので、
一般的な例のテーブル構成例を書いてみます。

・区分マスター
　　区分コード　オートナンバー（主キー）
　　区分

・商品マスター
　　商品コード　オートナンバー（主キー）
　　区分コード　長整数型　'区分マスターの区分コードとリレーション
　　商品名

・商品詳細
　　商品コード　長整数型（主キー）'商品マスターの商品コードと一対一のリレーション
　　詳細データ１
　　詳細データ２
　　　・
　　　・

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区分マスターと商品マスターは、一対多の関係。
（一つの区分内にいつかの商品が入っている。）
商品マスターと商品詳細は、一対一の関係と推定しました。
一つのテーブルにフィールドは255まで作成できるので、
詳細データの項目が255以内なら一つのテーブルにします。

項目がそれほど多くないのなら、商品マスターと商品詳細は
一つのテーブルにしたほうがいいかもしれません。

このテーブルを元に、クエリを作成して
フォームのレコートソースとします。

例えば、メインフォームは、区分マスターと商品マスターを
区分コードで結合したクエリをレコードソースとします。

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実際のデータの関係がどうなっているか分からないので、
推定して書いてますので、外しているかも知れませんが、
少なくとも最初の設計ではうまくいかないでしょう。

もう一度テーブル設計から検討し直すことをお勧めします。

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